Инновации
Лицензия Минцифры: 27833
Проекты
e-feed service и online магазин
GRAS Форум
ASIAEXPO
Protect&Feed
ASIAEXPO
Visit Me
Задача
Основной задачей было создание системы, которая обеспечивала бы быструю и удобную регистрацию участников, генерацию печатных бейджей и эффективное ведение статистики и аналитики на выставке. Мы стремились минимизировать время ожидания участников, улучшить пользовательский опыт и повысить общую организационную эффективность.
В условиях быстро меняющегося мира выставки и мероприятия становятся важной платформой для общения, обмена опытом и установления бизнес-контактов. Одним из ключевых элементов, способствующих организации мероприятий, является система регистрации участников и управления бейджами. В этом кейсе мы расскажем о разработке информационной системы для эффективного процесса распространения печатных бейджей на выставке.
Статистика и отчеты
В реальном времени система собирала данные о количестве зарегистрированных участников, распечатанных бейджах и времени обслуживания, что позволило организаторам сделать выводы для улучшения будущих мероприятий.
Для решения поставленной задачи была разработана комплексная информационная система с следующими функциональными возможностями:
Система обеспечивала контроль за числом зарегистрированных участников и позволяла организаторам оперативно регулировать количество печатаемых бейджей в зависимости от очереди на регистрации.
Управление потоком участников
Решение
Онлайн-регистрация
Участники могли заранее зарегистрироваться через веб-портал, что значительно сократило время ожидания на месте события.
На выставке были установлены терминалы для моментальной печати бейджей. Пользователь вводил свои данные или сканировал QR-код, полученный на электронную почту, и получал распечатанный бейдж за считанные секунды.
Печать бейджей
Проект по разработке информационной системы для распространения печатных бейджей на выставке стал успешным примером внедрения технологий для повышения эффективности и удобства организации мероприятий. Он продемонстрировал, как современные IT-решения могут изменить подход к управлению регистрацией, улучшить взаимодействие с участниками и повысить общую удовлетворенность. Такой подход способствует созданию более профессиональной и приятной атмосферы на выставках и мероприятиях, что в свою очередь поддерживает рост бизнеса и развитие профессиональных связей.
Результат